Политика обработки персональных данных
1. Общие положенияНастоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Неткач Анастасия Валерьевна (ИНН: 691102391246) (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://bestlook.studio.
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://bestlook.studio.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Кандидаты – граждане, претендующие на замещение должностей у Оператора.
2.6. Контрагенты - контрагенты, потенциальные контрагенты Общества и их представители, лица осуществляющие любые действия по исполнению договоров, стороной которых является Оператор.
2.7. Клиенты – клиенты, потенциальные клиенты, их представители и правопреемники, участники программ лояльности, пользователи.
2.8. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://bestlook.studio.
2.9. Конфиденциальность персональных данных – обязанность Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
2.10. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.11. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.12. Оператор — любой государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.13. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://bestlook.studio.
2.14. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.15. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.16. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.17. Субъект персональных данных - физическое лицо, которому принадлежат персональные данные и которого по ним можно определить.
2.18. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.19. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора3.1. Оператор имеет право:
3.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
3.1.2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных».;
3.1.3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
3.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
3.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
3.2.3. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных»;
3.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
3.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
3.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2.7. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
3.2.8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных».
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Федеральноым законом «О персональных данных»;
4.1.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4.1.3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4.1.4. на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
4.1.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4.1.6. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
4.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
4.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Принципы обработки персональных данных5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Классификация персональных данных и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в обществе6.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), обрабатываемая Оператором для достижения указанных целей.
6.2. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
6.3.1. физические лица, являющиеся работниками Оператора;
6.3.2. физические лица, являющиеся кандидатами на должности работников Оператора;
6.3.3. родственники работников Оператора;
6.3.4. физические лица, являвшиеся работниками Оператора;
6.3.5. физические лица, выполняющие работы и оказывающие услуги по заключенным с Оператором договорам гражданско-правового характера и/или их представители;
6.3.6. физические лица, являющиеся клиентами Оператора;
6.3.7. физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а, их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;
6.3.8. физические лица, ставшие посетителями Веб-сайта;
6.3.9. иные физические лица, выразившие согласие на обработку Обществом их персональных данных или обработка персональных данных которых необходима Обществу для выполнения обязанностей, исполнения функций или полномочий, возложенных и/или предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом Российской Федерации.
7. Цели обработки персональных данных7.1. Цель обработки №1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета7.1.1. В рамках достижения настоящей цели Оператор обрабатывает персональные данные для:
7.1.1.1. организации подборки кадров;
7.1.1.2. проведения оценки соответствия кандидатов требованиям к соответствующей должности;
7.1.1.3. централизации и хранения персональных данных кандидатов и управления человеческими ресурсами;
7.1.1.4. предоставления сотрудникам Оператора, задействованным в оценке соответствия кандидатов требованиям к соответствующей должности;
7.1.1.5. содействия в оформлении любых разрешений, свидетельств, сертификатов и прочих документов, необходимых для замещения должности, в том числе разрешений на работу.
7.1.2. Категории субъектов: 6.3.1. – 6.3.4.
7.1.3. Персональные данные:
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· дата рождения;
· место рождения;
· семейное положение;
· пол;
· адрес электронной почты;
· адрес места жительства;
· адрес регистрации;
· номер телефона;
· СНИЛС;
· ИНН;
· Данные документа, удостоверяющего личность;
· данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
· реквизиты банковской карты;
· номер расчетного счета;
· номер лицевого счета;
· профессия;
· должность;
· сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
· сведения об образовании;
· фото-видео изображение лица.
7.2. Цель обработки №2 Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами Оператора7.2.1. В рамках достижения настоящей цели Оператор обрабатывает персональные данные для:
7.2.1.1. организации работы с контрагентами, в том числе при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров, стороной которых, выгодоприобретателем или обязанным лицом по которым выступает Оператор;
7.2.1.2. проверки добросовестности контрагентов;
7.2.1.3. разрешения спорных ситуаций в отношениях с контрагентами, в том числе в судах всех уровней.
7.2.2. Категории субъектов: 6.3.5.
7.2.3. Персональные данные
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· адрес электронной почты;
· адрес места жительства;
· адрес регистрации;
· номер телефона;
· СНИЛС;
· ИНН;
· данные документа, удостоверяющего личность;
· реквизиты банковской карты;
· номер расчетного счета;
· номер лицевого счета.
7.3. Цель обработки №3 Продвижение товаров, работ, услуг на рынке7.3.1. В рамках достижения настоящей цели Оператор обрабатывает персональные данные для:
7.3.1.1. организации работы с клиентами, в том числе для исполнения договоров купли-продажи товаров, оказания услуг, осуществления расчётов, информирования о предложениях и акциях, осуществления возврата товара, денежных средств, обеспечения участия клиентов в программах лояльности и рекламных акциях;
7.3.1.2. обработки обращений клиентов и подготовки ответов на такие обращения;
7.3.1.3. разрешения спорных ситуаций в отношениях с клиентами, в том числе в судах всех уровней;
7.3.1.4. централизации и хранения персональных данных клиентов;
7.3.1.5. получения клиентами информационных рассылок;
7.3.1.6. повышения качества обслуживания.
7.3.2. Категории субъектов: 6.3.6., 6.3.8.
7.3.3. Персональные данные
· фамилия, имя, отчество;
· год рождения;
· месяц рождения;
· дата рождения;
· пол;
· адрес электронной почты;
· номер телефона;
· фото-видео изображение лица.
8. Правовые основания обработки Оператором персональных данных· Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ,
· Гражданский кодекс РФ,
· Налоговый кодекс РФ,
· Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей",
· Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете",
· Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации",
· настоящая Политика,
· договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных,
· договоры, заключаемые Оператором с контрагентами,
· полученные Оператором согласия на обработку Персональных данных.
9. Порядок и условия обработки персональных данных9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных осуществляется в следующих случаях:
9.2.1. с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
9.2.2. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
9.2.3. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
9.2.4. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
9.2.5. в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
9.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные субъекта персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора bestlookstudio19@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных» или путем личного обращения к лицу, назначенному ответственным за обработку персональных данных.
10.3.1. Оператор обязуется в течение 10 рабочих дней с момента получения настоящего уведомления произвести актуализацию данных субъекта персональных данных, обратившегося с просьбой об актуализации.
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора bestlookstudio19@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», или обратившись лично к лицу, назначенному ответственным за обработку персональных данных.
10.4.1. Оператор обязуется в течение 30 календарных дней с момента получения настоящего уведомления произвести уничтожение персональных данных обратившегося субъекта персональных данных.
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Персональные данные субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Оператора, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
10.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
10.11. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
10.12. При осуществлении хранения персональных данных Оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
11. Конфиденциальность персональных данных11. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без полученного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12. Трансграничная передача персональных данных12.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором допускается только в следующих случаях:
· при наличии письменного согласия субъекта персональных данных;
· если передача необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект данных (например, платежные системы, международные сервисы бронирования);
· если иностранное государство обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных (входит в перечень стран, утвержденный Роскомнадзором);
· в иных случаях, предусмотренных международными договорами РФ или федеральными законами.
12.2. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на трансграничную передачу, направив запрос на email: bestlookstudio19@gmail.com, а также получить информацию о странах и получателях, которым переданы его данные.
13. Политика обработки Cookie-файлов13.1. Cookie — текcтовые файлы с небольшим объемом информации, которые передаются в браузер и хранятся на компьютере, мобильном телефоне или другом устройстве Пользователя, с которого он заходит на сайт, при первом посещении веб-сайтов.
13.2. Файлы cookie могут быть постоянными («постоянные»), которые сохраняются на компьютере до тех пор, пока Пользователь их не удалит, или временными («сессионные»), которые действуют до тех пор, пока Пользователь не закроет браузер.
13.3. Файлы Сookies используются для улучшения функциональности Веб-сайта, повышения эффективности навигации по его страницам, для анализа активности Пользователей.
13.4. Управление файлами Сookie и их удаление
Заблокировать или удалить файлы Сookie, а также ограничить их действие Пользователь может в настройках браузера.
Чтобы просмотреть инструкции для конкретного браузера, Пользователю необходимо перейти по одной из ссылок ниже:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-deletemanage-cookies
Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Cookies
Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647
Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
Safari iOS (iPhone, iPad, iPod touch): http://support.apple.com/kb/HT1677
Если браузера нет в приведенном выше списке, для получения инструкций необходимо воспользоваться функцией справки в своем браузере.
Чтобы получить сведения об управлении файлами Сookie в браузере мобильного устройства, необходимо просмотреть инструкции к этому устройству.
13.5. Оператор гарантирует, что размещаемые Сookie являются безопасными для Пользователя и абсолютно необходимы для нормального функционирования Веб-сайта и для предоставления Оператором услуг и информации Пользователям.
13.6. Осуществляя фактические действия по входу на Веб-сайт, Пользователь выражает свое прямое и определённое согласие на размещение, хранение и использование Оператором Сookie, предусмотренных настоящим разделом Пользовательского Соглашения.
13.7. Пользователь настоящим соглашается, что Оператор не несет никакой ответственности за потерю или повреждение информации Пользователя в случае, если Пользователь отказывается принимать Сookie.
14. Заключительные положения14.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты bestlookstudio19@gmail.com.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://bestlook.studio/policy.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
НЕТКАЧ АНАСТАСИЯ ВАЛЕРЬЕВНА
ИНН: 691102391246
ОГРНИП: 315774600052763
Адрес ИП: г.Москва, Краснодарская улица 74
Адрес ведения деятельности: г. Москва, Спартаковская улица, 6с1, салон «Bestlook»